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空运操作流程

发布日期:2023-12-28


     国际空运的操作方法可以以一种流程图的方式来解说:接受货主询价→接受货主委托→订舱→进仓→报关→提单确认和修改→费用结算。下面我们对每一个环节进行详细的阐述来帮助您理解其中的工作有哪些。

1.接受货主询价

一般空运上来说,货主询价需要提供以下详细信息:1.目的港机场;2.起运港机场;3.货物毛重和体积;4.出货时间或送货时间;5.运费结算方式;6.货物名称及有无特殊要求。

2.接受货主委托

当双方谈妥一切事宜后,货主需要提供货物托运委托书,在收到托单之后,货代会仔细审核托单,主要检查基本信息是否齐全,确认收发货时间和送货方式等。

3.订舱

货代在收到货主委托后,会根据发货人要求,选择合适的航线与航班时间于承运人进行订舱工作。

4.进仓

进仓分货代提货与货主自己送货两种,如货主自己送货,货代会提前提供货物进仓通知书,告知进仓编号和送货地址。如需货代提货,则需提前提供提货地址与提货时间,确认好提货费用,然后操作。

5.报关

货主提供报关所需资料:对应的箱单、发票、报关委托书等文件(目前全国海关全部实施无纸化申报,客户需于网上与海关签订无纸化协议),和货运单一起交由报关员向海关申报。海关审核无误后,货物放行,完成报关手续。

6.提单确认和修改

货代会需要同客户确认提单内容及资料的准确性,确认无误即出提单。若此次确认之后有提单内容需要修改,则会产生一定费用。

7.费用结算

费用结算需要根据双方商定的结算方式,如若是现结方式,则需货主提前支付运费,然后货物再交由承运人运输。若双方签订了月结协议,则按照双方商定的结算时间统一结算。

      什么叫平重泡货

      在空运的货物中按照密度不同分为“重货”“平货”“泡货”三种。按照国际空运业务惯例,1个立方米167kg的标准算是一个分界线,如果1个立方货物重量超过167kg就叫做“重货”,小于167kg就叫做“泡货”,而符合标准的便叫做平货。为什么要有这样的区分呢?实际上是和货物的计费重量挂钩的,举个简单的例子,如果所有货物都以实际重量计费的话,那如果一位客户出口1个立方的泡沫,实际毛重可能只有几公斤,但却占用了机舱内1个立方的空间,那么这个时候,运价就要以1立方*167kg作为计费重量。

     在询问空运价格时时常会听说关于“密度”“比重”之类的字眼,这些词汇又是什么意思呢。如果说有货代给您报价时标注了“1:300”或“1>300”等类似的数字,那就说明这个价格是在您的货物密度达到1:300以上时才可以使用的价格。

密度/比重,顾名思义,就是货物的毛重/货物体积得出的结果。不同的包板代理对于不同的货质有不同的喜好。如果说某个代理喜欢重货,那么您货物的比重越大,价格越便宜。不过如果某个代理这一段时间接到了很多重货的订舱,板位能承受的重量已经没有多少了,但体积空间剩余的还很多,那么您的货物比重越小,换言之,货物越泡,价格越便宜。

总而言之,每一个包办代理都希望将自己的那几块板位的价值能发挥到最大。所以泡货与重货拼在一起运输,是每一个代理都最喜欢做的事情。

    什么叫运价“靠级”?

    既然重量等级越高,单价越便宜。如果货物计费重量是298KG,货主往往会觉得,差两公斤就可以用更便宜的运费了,有些不甘心。 这里就引入一个概念——“靠级”。靠级是指货物计费重量靠级,在航空公司允许靠级的情况下,货物重量没有达到等级价格要求的重量时,如果想使用此等级价格,则计费重量需按照等级价标准划分的重量计费。

如:货物298kg,Q100kg价格为16/kg,Q300kg价格为15/kg,如果想要使用后者价格,则计费重量需按照300kg结算,运费即300kg*15/kg=4500人民币,如不靠级,运费为298kg*16/kg=4768人民币,算下来还是靠级比较合适呢。